Estamos em busca de um(a) Administrativo(a) de Escritório dinâmico(a) e organizado(a) para apoiar as operações administrativas da empresa, contribuindo para um ambiente eficiente e produtivo. Este profissional será responsável por uma variedade de tarefas essenciais que envolvem desde o atendimento ao público até a gestão de documentos e processos internos.
Principais Responsabilidades:
- Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes e fornecedores, oferecendo suporte inicial e direcionando demandas para os setores responsáveis.
- Gerenciar o fluxo de correspondências e documentos, incluindo arquivamento, digitalização e organização de arquivos físicos e digitais.
- Coordenar o agendamento de reuniões e compromissos, providenciando toda a estrutura necessária, como reserva de salas e preparo de material de apoio.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição, garantindo o suprimento contínuo para o bom funcionamento da empresa.
- Auxiliar nas atividades financeiras básicas, como emissão de relatórios, controle de contas a pagar e lançamento de despesas no sistema.
- Prestar apoio às equipes de outras áreas, facilitando processos administrativos e otimizando a comunicação interna.
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas afins).
- Experiência anterior em funções administrativas.
- Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir com diferentes públicos.
- Organização, proatividade e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas.
- Facilidade em resolver problemas de forma ágil e eficaz.
Benefícios:
- Salário compatível com o mercado.
- Vale-alimentação ou refeição.
- Vale-transporte.
- Plano de saúde e odontológico.
- Oportunidade de desenvolvimento e crescimento em um ambiente de trabalho colaborativo.
Se você é comprometido(a), detalhista e deseja contribuir para o sucesso da nossa equipe, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time!